Reglamento para recepción de donaciones

Reglamento para recepción de donaciones

Art. 1° - La Biblioteca recibirá en carácter de donación aquellos materiales que atañen al perfil de sus colecciones, siempre y cuando no se traten de fotocopias, documentos incompletos, deteriorados (con vestigios de humedad, moho, roeduras de insectos y animales, etc.) o en el caso de donaciones particulares cuando tengan el sello de propiedad de otras instituciones.

Art. 2° - La Biblioteca no aceptará la donación de duplicados de ejemplares ya presentes en sus colecciones, salvo excepciones como: donaciones provenientes del personal docente o de investigación de la casa, en ejercicio o jubilado, el valor de la obra, la demanda de la misma, la solicitud por parte de cátedras, ejemplares autografiados, obras antiguas que resaltan por su valor histórico para el patrimonio del Centro u otras características que así lo justifiquen. La decisión final de la aceptación siempre quedará a cargo del Director de la biblioteca y/o responsable de la colección luego de pasar por un periodo de minuciosa evaluación.

Art. 3° - Las condiciones para aceptar publicaciones periódicas son las estipuladas en los Art. 1 y 2, del presente reglamento, siempre que sean colecciones completas o que completen las existencias de títulos ya presentes en la Hemeroteca.

Art. 4° - Las donaciones aceptadas para su ingreso en la Biblioteca se admitirán sin ningún tipo de condicionamiento por parte de particulares o instituciones que realicen la donación. La Biblioteca se reserva el derecho a decidir la ubicación, organización, uso y destino final del material donado en función de sus intereses institucionales; tampoco se compromete a asignar un lugar especial a los materiales donados.

Art. 5° – La Biblioteca, en el caso de aceptar una donación, se reserva el derecho exclusivo de canjear, donar y/o descartar los fondos bibliográficos que considere oportunos para el desarrollo coherente de su colección.

Art. 6° - El donante debe presentar un listado de los materiales que desea donar donde consten los siguientes datos: autor, título, edición, lugar, editor, año y cantidad de páginas. Para su aceptación total o parcial, las mismas pasarán por un período de evaluación, para eventualmente incorporarlas a nuestra colección o redireccionarlas a bibliotecas populares, institutos de salud, penitenciarias, etc., con posibles excepciones por frecuencia de uso (alta circulación), entre otras.

Art 7°- El donante, cualquiera sea su requerimiento o demanda, renuncia a solicitar la devolución de los ejemplares donados.

Art. 8° - Todo donante debe conocer y dar fe del presente Reglamento de Donaciones en el momento de la instrumentación preliminar de la donación. Una vez efectuada la donación no se aceptará ningún tipo de reclamos por parte del mismo.

 

Administración Biblioteca Central.

Tel: 4490394 (interno 394)

Mail: administracion@biblioteca.uncoma.edu.ar - Responsable de la tramitación: Maricel Vidaurreta